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邀约媒体的本领很重要。好比,在媒体约请的密度上,既不可不及过多,也不可过少。再则,许多企业应该邀约与本身品牌有密切关系的记者到场。当然,为了制造现场氛围热烈,采访记者与摄影记者应一起邀请。

1.确认邀请名单:在正式的媒体邀约之前,我们要确定的就是有哪些媒体是要参会的,然后才能具体开始邀约的下一步骤。如果没有名单的话,就很难对媒体的数量和质量进行把控,进而影响工作效率,所以确定名单很重要。
2.注意邀约的说辞。一般进行媒体邀约的时候,一开始我们会采用电话的形式,邀约人在交流时,言谈一定要大方得体,对于活动的形式和内容,一定要有所保留,不能全盘皆出,这样才能勾起对方的好奇心,增加邀约的成功率。
3.适当的车马红包。对于组织者来说,要清楚邀约的媒体来的时间和方式,少不了要给对方车马红包,这样出来的通稿会更有保障。
4.采访流程安排。
在活动前7天进行媒体邀约较好,并在活动开始前2天适当的提醒对方,但不能提醒的太频繁,这样会带给媒体反感。如果活动时间较长,要考虑媒体的住宿、餐饮等。


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